Svensk Sudanska föreningens stadgar

Swedish Sudanese Association- SSA, Org.nr 802013-0251

Stadgar godkända vid SSF:s årsmöte 22/2 1982. Delvis reviderade vid föreningens årsmöten 2004 och 2017 samt mer genomgripande reviderade vid föreningens årsmöten 2012 och 2021.

§ 1 Syfte och Mål

SSF är en förening utan politisk eller religiös anknytning som har följande mål:
a) arbeta för ömsesidig förståelse och nära förbindelser mellan svenska och sudanesiska människor
b) att sprida kunskap om Sudan i Sverige och om Sverige i Sudan
c) att främja och stödja, socialt, kulturellt, utbildningsbaserat och professionellt utbyte mellan Sverige och Sudan.
d) att arbeta för god livskvalitet för människor i Sudan baserat på *mänskliga rättigheter och respekt för människors lika värde.

*Mänskliga rättigheter definieras i enlighet med FN:s allmänna deklaration om mänskliga rättigheter.

§ 2 Medlemskap

Medlemskap i SSF är öppet för alla som vill verka för föreningens syften och delar föreningens värderingar.
Medlem är skyldig att betala den årliga medlemsavgiften innan årsmötet startar, för att vara röstberättigad och valbar till styrelsen på årsmötet. Nya medlemmar ska ha betalat in medlemsavgiften till SSF minst 30 dagar före årsmötet för att vara röstberättigade.

Medlemsavgifterna bestäms av föreningens årsmöte.

Företag och föreningar kan ha stödmedlemskap i SSF, men har ej rösträtt på årsmötet.

Enbart den som är medlem i SSF kan väljas till ledamot i styrelsen eller annat förtroendeuppdrag i föreningen. Enbart den som är medlem i SSF kan representera föreningen i olika sammanhang. 

Styrelsen kan besluta om att utesluta en medlem som motarbetar föreningens syfte och mål. Den uteslutne medlemmen kan accepteras som SSF medlem igen om årsmötet så beslutar.

§ 3 Årsmötet i SSF

Årsmötet bör hållas varje år före 1 Juni. 

Ett extra årsmöte ska hållas när styrelsen eller föreningens revisor anser det nödvändigt eller minst hälften av medlemmarna så kräver. Styrelsen kommer att besluta om tid och plats för årsmötet. Medlemmarna ska ha blivit kallade minst två veckor före årsmötet. Motioner skall ha inlämnats till styrelsen minst 3 veckor före årsmötet.

Ordförande, kassör, styrelseledamöter, ersättare, revisor/Revisors ersättare och valberedning väljs på 1 år vardera. 

Varje medlem har en röst. Röstning skall ske genom sluten omröstning, dvs. skriftligt och anonymt, om någon medlem begär det på årsmötet. I en helt jämn omröstning avgör lotten

DAGORDNING VID ETT ORDINARIE ÅRSMÖTE

§ 1.  Årsmötets öppnande

§ 2.  Fastställande av röstlängd
§ 3.  Fastställande av dagordning
§ 4.  Val av ordförande för mötet
§ 5.  Val av sekreterare för mötet
§ 6.  Val av två justerare, tillika rösträknare 

§ 7.   Fråga om kallelse skett i behörig ordning
§ 8.   Styrelsens verksamhetsberättelse
§ 9.   Föreningens bokslut
§ 10. Revisionsberättelse
§ 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
§ 12. Fastställande av budget för kommande verksamhetsår

§ 13. Fastställande av verksamhetsplan

§ 14. Fastställande av medlemsavgifter
§ 15. Val av ordförande på 1 år

§ 16. Val av kassör på 1 år

§ 17. Val av övriga styrelseledamöter på 1 år
§ 18. Val av ersättare på 1 år 

§ 19. Val av en revisor och om möjligt, en revisorsersättare
§ 20. Val av valberedning på 1 år vardera, varav en är sammankallande

§ 21. Motioner och propositioner
§ 22. Övriga ärenden

§ 23. Avslutning

§ 4 Styrelsen i SSF

Styrelsen för SSF består av ordförande, kassör och minst 1 och högst 5 övriga ledamöter och högst 2 ersättare. Styrelsen fördelar sitt arbete internt mellan ledamöterna och kan utse ledamöter till förtroendeuppdrag såsom sekreterare och vice ordförande. 

Firmateckning: Ordförande och kassör tecknar föreningens firma. Därutöver kan annan ledamot av styrelsen utses för denna uppgift. Firman tecknas två i gemensam teckning.

Styrelsen hanterar sådan verksamhet i SSF som inte bestämts av årsmötet.

§ 5 Styrelsemöten

Styrelsen sammanträder på tid och plats som bestäms av styrelseledamöterna, minst 4 ggr/år. Styrelsemöte ska också hållas när minst hälften av ledamöterna i styrelsen så begär det. Styrelsemöten bör meddelas ledamöterna minst en vecka i förväg.

Styrelsen kan fatta för SSF bindande beslut om minst hälften av ledamöterna godkänt beslutet, antingen muntligt eller skriftligt. Varje ledamot har en röst. Vid lika röster mellan två olika förslag har föreningens ordförande utslagsröst. Alla beslut skall dokumenteras och delges samtliga styrelseledamöter.

§ 6 Finansiellt år

Kalenderåret fungerar som finansiellt år för SSF. Revisor skall granska räkenskaperna och administrationen i SSF samt ta ställning till om styrelsen kan rekommenderas ansvarsfrihet för perioden.

§ 7 Revidering av stadgarna för SSF

Stadgarna kan endast ändras av två på varandra följande årsmöten varav minst ett behöver vara ordinarie. Förslag till ändringar i stadgarna skall sändas ut till medlemmarna minst 2 veckor före respektive årsmöte. Minst två tredjedelar av avgivna röster måste stödja föreslagna stadgeändringar för att stadgarna skall kunna ändras.

§ 8 Upplösning av SSF

SSF kan upplösas genom beslut taget av minst två tredjedelar av deltagande medlemmar på två efter varandra följande årsmöten med ett mellanrum av minst 6 månader. Minst ett av dessa årsmöten skall vara ordinarie.
Vid upplösning av SSF skall årsmötet, där det definitiva beslutet om upplösning fattas, också besluta om samtliga kvarvarande tillgångar i SSF.