BÄSTA MEDLEM i Svensk Sudanska Föreningen
VÄLKOMMEN TILL SSF:s ÅRSMÖTE Söndag den 2 Juni
Du är härmed mycket välkommen att delta på Svensk Sudanska Föreningens årsmöte där du kommer att få inblick i verksamhetens berättelse för 2023 och ta del av verksamhetens planer för framtiden.
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ och är därför årets viktigaste möte.
Kl. 14.30 Registrering och fika: Vi berättar om SSF:s verksamhet och projekt i Sudan
och Sverige samt planer vi har för kommande år samt visar några bilder.
Ring 072–0274557 om du inte kommer in genom entrédörren
Kl. 16.00 Årsmötesförhandlingen startar
Plats: SENSUS på Medborgarplatsen, Medborgarhuset Stora Salen, plan 7.
OBS! För att hjälpa SSF att hålla ett bra och effektivt årsmöte är det viktigt att du föranmäler ditt deltagande på årsmötet till
Vi bifogar härmed årsmötes dokumenten tillsammans med denna inbjudan!
För att delta och vara röstberättigad på årsmötet, betala in medlemsavgiften för 2024 före årsmötets start.
Bankgiro: 5295–7594 (rekommenderas vid information om adress)
Swish: 1233794732
Vänligen märk betalningen med: ”Medlem 2024” samt (mailadress i meddelandefältet och postadress, om du betalar in avgiften som ny medlem).
- 100 kr/år: Individ,
- 50 kr/år: Student och pensionär
- 200 kr/år: Företag och förening
Vi ser fram emot ditt deltagande på årsmötet och vänligen anslut i tid!
Mycket välkommen!
Styrelsen för SSF
DAGORDNING Årsmöte 2024
1. Årsmötets öppnande
2. Fastställande av röstlängd
3. Fastställande av dagordning
4. Val av ordförande för mötet
5. Val av sekreterare för mötet
6. Val av två justerare, tillika rösträknare
7. Fråga om kallelse skett i behörig ordning
8. Styrelsens verksamhetsberättelse
9. Föreningens bokslut
10. Revisionsberättelse
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
12. Fastställande av budget för kommande verksamhetsår
13. Fastställande av verksamhetsplan
14. Fastställande av medlemsavgifter
15. Val av ordförande på 1 år
16. Val av kassör på 1 år
17. Val av övriga styrelseledamöter på 1 år
18. Val av ersättare på 1 år
19. Val av en revisor och om möjligt, en revisorsersättare
20. Val av valberedning på 1 år vardera, varav en är sammankallande
21. Motioner och propositioner
22. Övriga ärenden
23. Avslutning
******************************
DEAR MEMBER OF Swedish Sudanese Association
WELCOME TO THE ANNUAL MEETING, Sunday the 2nd June
You are hereby much welcome to participate in Swedish Sudanese association’s Annual meeting where you will gain insight
into the Association’s story for 2023 and take part in the association’s plans for the coming year.
The Annual meeting is the association’s highest decision-making body and is therefore this year’s most important meeting.
2.30 pm: Registration and “fika”, we talk about SSA’s activities, different projects in
Sudan and show some slides.
4 pm: The Annual meeting negotiations start.
Location: SENSUS at Medborgarplatsen, Medborgarhuset, The big room, 7th floor.
Call 072–0274557 if you cannot enter through the front door
NOTE! To help SSA hold a good and efficient Annual meeting, it is important that you pre-register your participation in the Annual meeting to: info@swedishsudanese.org
We hereby attach our annual meeting documents with this invitation to the AGM 2024.
To participate and be entitled to vote at the Annual meeting, pay the membership fee for 2024 before the start of the Annual meeting!
Bankgiro: 5295–7594 (recommended for information on address)
Swish: 1233794732
Please mark the payment with: “Member 2023” and (address in the message field and postal address, if you pay the fee as a new member)
- SEK 100 /year: Individual,
- SEK 50 /year: Student and pensioner
- SEK 200 /year: Company and association
We look forward to meeting you at the Annual meeting and please join in on time!
Much welcome!
The Board of SSF
Agenda Proceedings Annual meeting 2024
1. Opening of the annual meeting
2. Determination of the voting list
3. Confirmation of the agenda
4. Election of chairperson for the Annual meeting
5. Election of secretary for the Annual meeting
6. Election of two checkers of the minutes and to count the votes.
7. The meeting duly given notice of
8. The Board`s Report of activities
9. The Board’s Financial report
10. The Auditors’ report.
11. Question of granting discharge for the Board
12. Adoption of Preliminary Budget
13. Adoption of Action Plan
14. Membership fees for next year
15. Election of Chairperson, for 1 year
16. Election of Treasurer, for 1 year
17. Election of other board members, for 1 year
18. Election of Deputy board members for 1 year
19. Election of 1 association/- member Auditor and possibly 1 deputy
20. Election of Nomination Committee 2-3 people and convener
21. Other issues
22. Closing of the Annual Meeting